Inspiro Siter Expo

Текущая версия 3.0
Корпоративная информационная система для компаний организаторов выставок. Автоматизация бизнес процессов выставочной деятельности.

Описание системы

Современного человека все больше и больше окутывает информация. Она поступает из разных источников - телевидение, пресса, Интернет. Количество информации переваливает все разумные пределы, особенно той, что касается бизнеса.

Выставки - один из видов предоставления информации, удобство общения, широкий срез сектора рынка, позволяющий правильно принимать решения. Выставка - эффективный элемент для бизнеса.

Интернет - еще более удобный вид представления информации. Человек, не отходя от своего рабочего места, получает почти всю информации по интересующему его вопросу.

Современная выставка должна иметь продолжение. Она должна иметь постоянное представительство в Интернете. Это позволяет пользователям получать информацию о выставке и когда она еще не начала работать, и когда она уже закончила свою работу.

Но, если посмотреть на другую сторону медали, выставка - это кропотливый процесс менеджеров. Контакты с участниками, подготовка документов, обновление информации на сайте, создание каталога выставки и многое другое - все это требует время, которого обычно не хватает.

Цели

Целью автоматизированной системы Inspiro Siter Expo является эффективное проведение выставки: автоматизирование процессов подготовки выставки, проведение выставки на современном технологическом уровне, предоставление максимум удобства посетителям и участникам выставки при получении необходимой информации.

Возможности системы

• Поддерживает возможность работы с несколькими выставками.
• Система управления отношениями с клиентами (CRM)
• Сбор всей контактной информации об участнике, отслеживание контактов, ведение истории взаимоотношений
• Автоматическая рассылка сообщений как по e-mail, так и с помощью обычной почты.
• Регистрация заявок от участников, различные варианты форм заявок, от заявок на участие, до размещения и аккредитации специалистов. Регистрация заявок возможна и через Интернет, при этом данные попадают в систему для проверки менеджером.
• Централизованное управление участниками выставки, возможность поиска необходимой фирмы, переноса участника со всех контактной информации из одной выставки в другую.
• Финансовое обслуживание и контроль: подготовка договоров, выставление счета, отслеживание оплаты, создание актов выполненных работ.
• Отслеживание площадей выставки, отчеты о занятой площади, об оставшейся площади, отчеты о заказе оборудования стенда и подсчета общего количества такого оборудования.
• Позволяет автоматизировать процесс размещения информации об участниках в электронном каталоге на сайте выставки.

Плюсы от внедрения

• Повышение производительности работы менеджеров выставки.
• Упрощение делопроизводственных процессов выставки.
• Улучшение качества работы с клиентом.
• Повышение уровня выставки в глазах участников, посетителей и партнеров.

Для расчета стоимости внедрения системы необходимо оценить различные параметры ее дальнейшего использования.
Свяжитесь с нами для расчета окончательной стоимости.

Кроме того, рекомендуем изучить наши Решения по автоматизации выставочной деятельности, так система Inspiro Siter Expo является одним из элементов этого решения.

В качестве примера эксплуатации Inspiro Siter Expo, можно привести проект Международная Выставка "Цветы"

Автор и руководитель проекта - Александр Краснобородько